Sobre la revista
Políticas
Enfoque y alcance
La revista publicará artículos de carácter científico-pedagógico, con la información científica actualizada acerca de la planificación, organización y dirección del subsistema de formación de recursos humanos al nivel universitario en el campo de las ciencias médicas. Su contenido está dirigido fundamentalmente a profesionales de las ciencias de la salud y la educación médica.
Es el órgano oficial de la Universidad de Ciencias Médicas de La Habana y de la Sociedad Cubana de Educadores en Ciencias de la Salud (SOCECS).
El envío de manuscritos, el procesamiento y la publicación no ofrece ningún coste a los autores; es totalmente gratis.
Proceso de evaluación por pares
Los artículos enviados se someten a un proceso de evaluación por pares (peer review) a doble ciegas donde ni el revisor ni el autor tienen ningún dato que les permita identificarse. El autor es informado de la decisión del Comité Editorial una vez concluido el período de evaluación.
Corresponde al Comité Editorial la decisión final de la publicación del manuscrito, independientemente de la decisión de los árbitros.
El Consejo Editorial realizará una primera revisión para determinar la pertinencia del tema y si el manuscrito se ajusta a las normas de publicación. En caso de que el artículo presente deficiencias metodológicas o no trate un tema de interés para la revista será rechazado.
La recepción y el registro del manuscrito es solo el paso inicial del proceso editorial para su selección y no conlleva necesariamente a la aceptación para su publicación. La decisión final compete exclusivamente al Consejo Editorial, quien se reserva el derecho de elegir los artículos a publicar, así como realizar modificaciones de estilo respetando el contenido original. La selección del material propuesto para publicación se basa en el interés para la mayoría de los profesionales, la solidez científica, la originalidad, la actualidad, lo oportuno de la información, la seriedad en el tratamiento del tema, su redacción y el acatamiento de las normas de la ética médica. El proceso de evaluación de los artículos es totalmente automatizado y el autor podrá recibir e intercambiar con el comité editorial, así como dar seguimiento a la evolución del proceso, necesariamente a través de la plataforma electrónica (Open Journal System).
Proceso de revisión
Una vez registrado el manuscrito, pasa al proceso de revisión o arbitraje, en el que se tiene en cuenta lo siguiente:
- El grupo de arbitraje o los revisores serán responsabilidad del Comité Editorial.
- Los árbitros se ajustarán al reglamento de arbitraje adoptado por la revista, a partir de la guía de arbitraje.
- Se designarán dos árbitros especializados, según el tema que trata el manuscrito.
- Se realizará la revisión a doble ciegas.
- Si los árbitros no coinciden en sus criterios, se designará un tercero.
- Se utilizará un formulario donde se plasmen los criterios y argumentos del arbitraje. Este constituye la guía de arbitraje.
- El trabajo deberá ser evaluado y sus resultados registrados en el espacio designado a este efecto en un plazo de 60 días.
Una vez recibido el resultado de la revisión, se conciliarán las sugerencias de los árbitros.
El Comité Editorial tomará la decisión correspondiente. Al autor para la correspondencia se le comunicarán por correo electrónico los resultados de la revisión, que pueden ser:
- Aceptar envío. En este caso, pasa al proceso de edición y publicación
- Publicable con modificaciones. En este caso, el o los autores tendrán 30 días para proceder a elaborar una nueva versión, teniendo en cuenta las recomendaciones del proceso de revisión y registrarla con igual ID.
- Una vez registrada pasará nuevamente al proceso de revisión. Si pasados 30 días no se recibe el trabajo corregido, el Comité Editorial puede tomar la decisión de prorrogar la fecha por 30 días más, o archivarlo; siempre se le comunicará esta decisión al autor para la correspondencia por correo electrónico. Si el artículo se archiva y el o los autores mantienen su deseo de publicar en la revista, deberán registrarlo como un nuevo manuscrito y comunicárselo al editor en el espacio correspondiente al primer paso del registro, con la explicación de que obedece a una segunda versión del trabajo cuyo título se consigna.
- En este caso, se notifica por correo electrónico al autor principal las consideraciones de la revisión y que el trabajo será archivado. Se le aclarará que de mantener la intención de publicarlo en la revista deberá registrarlo como nuevo envío, haciendo el comentario al editor en el espacio correspondiente del primer paso del registro, explicando que obedece a una nueva versión del trabajo cuyo título se consigna.
- No publicable. Cuando el trabajo no cumple con requisitos de formato, su contenido no pertenece al ámbito de la revista o la temática no resulta de interés. Se recomienda buscar otra revista relacionada con su temática.
Política de acceso abierto
Esta revista provee acceso libre inmediato a su contenido bajo el principio de hacer disponible gratuitamente los resultados de investigaciones al público para apoyar un mayor intercambio de conocimiento global.
Los autores/as que tengan publicaciones en esta revista aceptarán los términos siguientes:
- Los autores/as conservarán sus derechos de autor y garantizarán a la revista el derecho de primera publicación de su obra, el cual estará simultáneamente sujeto a la Licencia de Reconocimiento de Creative Commons, que permite a terceros compartir la obra, siempre que se indiquen su autor y su primera publicación en esta revista.
Archivar
Esta revista utiliza el sistema LOCKSS para crear un archivo distribuido entre las bibliotecas participantes, el cual permite a dichas bibliotecas crear archivos permanentes de la revista con fines de preservación y restauración.
Aplicación de cargos por publicación y en el contenido
Esta revista no aplica cargos por procesamiento ni publicación de artículos.
Política sobre el proceso editorial
Esta revista utiliza un sistema electrónico para la gestión editorial. Todos los procesos que incluyen la actividad serán realizados a través de la plataforma. No se permiten envíos ni comunicaciones personales utilizando otros soportes.
Sobre los manuscritos enviados
Como parte de la adopción de los principios universales de la Ciencia Abierta a favor de la credibilidad y la transparencia de los resultados de investigación, la revista Educación Médica Superior acepta manuscritos depositados en servidores Preprints. Es deber de los autores declarar la permanencia de sus manuscritos en estos depósitos. Los manuscritos enviados serán sometidos a una primera evaluación para determinar la pertinencia a la cobertura temática de la revista y al cumplimiento de las normativas establecidas. Los documentos que no cumpla estos requerimientos iniciales serán devueltos.
Sobre el proceso de evaluación
Los manuscritos que sean aceptados después de la primera evaluación, serán sometidos a evaluación por pares. Esta revista está a favor de los principios de la Ciencia Abierta que promueve la transparencia en el proceso de evaluación de manuscritos, por lo que puede utilizar métodos de evaluación abiertos. En caso de que el documento sea aceptado con modificaciones, los autores tendrán hasta 15 días naturales para devolverlo con las correcciones; de lo contrario, deberá hacer un nuevo envío y comenzará nuevamente el proceso. El equipo editorial se compromete en dar un veredicto sobre el proceso de evaluación en un plazo no mayor a 90 días.
Sobre el proceso técnico
El proceso técnico incluye la corrección, el diseño y la maquetación del manuscrito, momento en el cual los autores recibirán las versiones corregidas y maquetadas para su aprobación. Para examinar y aprobar las versiones, los autores notificarán su aprobación en un plazo no mayor de 72 horas contadas a partir del envío. Pasado este límite el artículo quedará pendiente.
Política sobre la autoría
La revista reconoce a las personas que firman como autores siempre y cuando estos cumplan con los criterios establecidos universalmente para los autores de los artículos científicos. Regularmente se solicitará a los autores de artículos originales, envíen la declaración de autoría firmada por cada uno de ellos y donde se explique su rol dentro de la investigación. El comité editorial se reserva el derecho de aceptar determinados autores en relación con el rol declarado y la envergadura de la investigación.
Política sobre derechos de autor
Esta revista protege los Derechos de autor desde el mismo momento en que se realiza el envío. Sin embargo, cede parte de los derechos patrimoniales de autor al exhibir una licencia Creative Commons 4.0 (cc-by-nc), que permite el uso de la obra para compartir (copiar y redistribuir el material en cualquier medio o formato) y adaptar (remezclar, transformar y construir a partir del material) siempre y cuando se haga mención exclusiva a la publicación en la revista como fuente primaria. Sin embargo, no podrá comercializar con ella.
Política sobre publicaciones previas y presentaciones en eventos
Educación Médica Superior no considerará ningún trabajo de investigación original o componente de un trabajo de investigación que haya sido publicado o esté bajo consideración para su publicación en otro lugar. Las tesis o disertaciones no se consideran publicaciones anteriores. Se reconoce la publicación de artículos de investigación en servidores de preimpresión sin fines de lucro como: SciELO Preprints, arXiv.org, bioRxiv.org, ChemRxiv.org, medRxiv.org y similares. La distribución en internet de otras formas puede considerarse publicación previa y puede comprometer la originalidad del artículo como envío a una revista científica. Mientras los manuscritos estén bajo el proceso de revisión por pares no deben ser publicados en ninguna instancia. Si se realizara alguna cobertura de prensa en relación con el contenido del manuscrito, se recomienda hacerse después de publicado el documento.
Política sobre la declaración de conflicto de intereses
Los autores declararán en sus investigaciones si existen conflicto de intereses en relación con los resultados de investigación planteados y serán responsables de la información proporcionada. La declaración de conflicto de intereses es un acápite dentro del artículo científico.
Política sobre las violaciones éticas
La revista utiliza sistemas de detección de coincidencias para el análisis de todas las contribuciones que se reciben sin excepción.
Esta revista se acoge a todas las iniciativas de buenas prácticas de la publicación científica a nivel internacional; y utiliza los algoritmos del Committee on Publication Ethics (COPE) para dar solución a todos los casos de malas conductas en la publicación científica.
Política sobre la frecuencia de publicación
La revista publica en modalidad de Publicación Continua y prioriza los artículos originales de investigación.
Los manuscritos aprobados serán publicados en un período máximo de un año a partir de la fecha de envío.
Política sobre los idiomas de publicación
La revista publica predominantemente artículos en idioma español, pero favorece la publicación en idioma inglés siempre que el/los autor/es sean nativos angloparlantes. Las versiones al inglés de artículos en español hechos por hispanohablantes deberán poseer una certificación profesional de traducción.
Política sobre el sistema de referenciación de los documentos
La revista utiliza el estilo Vancouver para la referenciación de los artículos en el texto y en la bibliografía.
Política sobre preservación de archivos
La revista utiliza un sistema de preservación propio de archivos respaldado por el sistema proveedor de los servicios de la plataforma Open Journal System en los servidores de Infomed (red de salud de Cuba). A su vez, los servidores de Infomed tienen un mecanismo de preservación de los archivos basado en sus propias políticas y mecanismos.
Paralelamente, utiliza el sistema CLOOKS propiciado a través de la propia herramienta Open Journal System.
Política de privacidad
Los nombres y las direcciones de correo electrónico introducidos en esta revista se usarán exclusivamente para los fines establecidos en ella y no se proporcionarán a terceros o para su uso con otros fines.
Política sobre los errores después de la publicación
La revista exige a los autores la revisión exhaustiva de la versión final del manuscrito antes de su publicación. Los autores asumen la responsabilidad sobre cualquier error no advertido antes de la publicación. Los errores encontrados después de la publicación serán valorados por el Comité editorial, el cual decidirá si es necesario sustituir la versión actual o se publica una fe de erratas.
Política sobre la publicación de números especiales o suplementos
Los números especiales o suplementos responden a una necesidad de comunicar específicamente sobre un tema o evento, aunque sobre estos últimos ya existen los llamados proceeding.
La publicación de un número especial de la revista está condicionado por las situaciones anteriormente expuestas. Su estructura y longitud serán determinadas por el Comité Editorial, de conjunto con la unidad de procesamiento editorial o Publisher (Editorial Ciencias Médicas). Se podrá seleccionar un equipo ad hoc para la realización de la actividad.
Sobre la publicación de anuncios o promociones comerciales
La revista no promueve anuncios de productos comerciales que funcionen como patrocinadores. Sin embargo, en el entorno de la actividad científica las páginas de la revista pueden ser claros vehículos de divulgación. Los cursos, talleres y eventos relacionados con la temática central de la publicación, pueden contar en esta un espacio comedido para visualizarse.
Política sobre la apertura de datos de investigación
La revista promueve la apertura de los datos de investigación, siempre y cuando el nivel de confidencialidad lo permita. Como parte del cumplimiento de los principios de la Ciencia Abierta, el autor podrá presentar sus datos de investigación en cualquiera de los servidores disponibles a nivel internacional a tales efectos, lo cual garantiza el cumplimiento de los principios FAIR (findability, accessibility, interoperability and reusability).
Se recomiendan los siguientes:
DataCite, The Dataverse Network, Zenodo, SciELO Data
Política sobre el uso de la Inteligencia Artificial
Los importantes avances recientes en grandes modelos de lenguaje -algoritmos sofisticados de inteligencia artificial generativa (IA), entrenados en cantidades masivas de datos de lenguaje- han dado lugar a herramientas de escritura ampliamente disponibles, como el popular chatbot de OpenAI, ChatGPT, que pueden analizar texto y producir contenido nuevo en respuesta a las indicaciones del usuario. Esta tecnología tiene implicaciones importantes e inmediatas para los académicos que escriben artículos y para las revistas que los publican.
Requisitos para informar el uso de tecnologías asistidas por IA para manuscritos enviados a la revista (basado en recomendaciones del Comité Internacional de Editores de Revistas Médicas)
- La revista exige que los autores declaren el uso de tecnologías asistidas por IA en cualquier aspecto de la creación del trabajo enviado.
- La IA y las tecnologías asistidas por esta no deben figurar como autor o coautor de un manuscrito.
- La IA y las tecnologías asistidas por esta no deben citarse como referencia u otra fuente principal, o como autor de una referencia.
- Los autores humanos son responsables de cualquier material enviado que incluya el uso de tecnologías asistidas por IA, incluida su corrección, integridad y precisión.
- Los autores deben poder afirmar que no hay plagio en el artículo, incluidos el texto y las imágenes producidas por tecnologías asistidas por IA, y deben garantizar la atribución adecuada de todo el material, incluidas las citas completas cuando corresponda.
- Los pares revisores no deben cargar manuscritos en software u otras tecnologías de IA donde no se pueda garantizar la confidencialidad.
- Incluso si las tecnologías asistidas por IA se utilizan de manera que se pueda garantizar la confidencialidad del manuscrito, los revisores que opten por utilizar dichas tecnologías para facilitar su revisión deben declarar su uso y su naturaleza, y son responsables de garantizar que, en cualquier información generada por IA, el contenido incorporado en las reseñas es correcto, completo e imparcial.
Política antiplagio
Esta revista utiliza un sistema electrónico de detección de coincidencias como parte de su gestión editorial para garantizar la calidad de la publicación, lo que contribuye a la prevención de posibles plagios. Los artículos con un nivel de coincidencia por encima del 50 % serán analizados en profundidad.
¿Cómo y a dónde enviar los manuscritos?
Los manuscritos se registrarán en el sistema de gestión de revistas online (OJS: Open Journal System). Para ello deberá registrarse en el rol de autor/a en el sitio de la Revista: http://ems.sld.cu y seguir sus instrucciones.
Una vez registrado el manuscrito, podrá realizar el seguimiento de su proceso editorial, al identificarse con su nombre de usuario y contraseña en el sitio web de la revista.
El envío de manuscritos, el procesamiento y la publicación no ofrece ningún coste a los autores; es totalmente gratuita.
Proceso editorial en el OJS
- Recepción del manuscrito. El OJS le acusará recibo vía e-mail, una vez sea registrado satisfactoriamente el manuscrito.
- Proceso de revisión. Una vez registrado el manuscrito, pasa al proceso de revisión o arbitraje, de acuerdo con la política y las directrices establecidas.
- Proceso de edición. Pasarán a este proceso los manuscritos que fueron aprobados para publicación en el proceso de revisión. La editora a cargo de este proceso, puede aún contactar con el o los autores para precisar detalles del contenido u otros aspectos que se requieran para la publicación en la revista.
Para cualquier aclaración al respecto, puede contactar a:
Dr. C. José Enrique Manzanet
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Envíos
Envíos en línea
Envío por primera vez. El registro y el inicio de sesión son necesarios para enviar elementos en línea y para comprobar el estado de los envíos recientes.
Siga las indicaciones siguientes:
- Entrar a la plataforma on-line de la revista con dirección: http://ems.sld.cu/index.php/ems/index
- Ya tiene nombre de usuario/a y contraseña para Educación Médica Superior? Ir a Iniciar sesión.
- Necesita un nombre de usuario/a y/o contraseña? Ir a Registro.
Registrarse. Una vez se registre como lector y como autor, cuando ponga nombre y contraseña (que no tienen que ser los que usa para su correo electrónico) da click en login y le sale inicio de su perfil en esta plataforma. Ahí tiene que dar click en autor y le sale COMENZAR UN NUEVO ENVÍO, siga los siguientes pasos:
- Paso 1. Comienzo
- Elegir en qué sección (Artículos Originales/Posición/Revisión/etc.).
- Lista de comprobación de envío (marcar todos los puntos).
- Leer la Política de Privacidad.
- Introducir aquellos comentarios que Ud. quiere dar a conocer al editor.
- Marcar Guardar y continuar (pasará automáticamente al segundo paso).
- Paso 2. Subir envío
- Seleccionar y subir el archivo del trabajo según los requisitos establecidos para el tipo de manuscrito.
- Si desea reemplazarlo por alguna equivocación, puede ir a Reemplazar Archivo y subir un nuevo archivo.
- Marcar Guardar y continuar (pasará automáticamente al tercer paso).
- Paso 3. Introducir los Metadatos (completar la ficha del autor o los autores del trabajo)
- Título y resumen: consignar el título y el resumen del trabajo. Puede usar seleccionar, copiar y pegar del documento Word que subió.
- Indexación: consignar las palabras clave y el idioma.
- Agencias de apoyo: consignar si obedece a algún proyecto, las agencias de financiación y apoyo, o el Centro auspiciador. Marcar Guardar y continuar (pasará automáticamente al cuarto paso).
- Paso 4. Subir archivos complementarios
- Puede, si es necesario, subir los archivos complementarios de figuras o anexos.
- Marcar Guardar y continuar (pasará automáticamente al quinto paso).
- Paso 5. Confirmación. Revisar y confirmar oprimiendo Finalizar envío
Reenvío de manuscritos corregidos
Cómo subir un artículo corregido por el autor a la plataforma on line.
- Debe conectarse y entrar a la plataforma http://ems.sld.cu/index.php/ems/index
- Poner su nombre y contraseña y dar click en login. Cuando le salga su página, dar click en autor.
- Se visualizan los artículos que ha enviado.
- Dar click sobre el título del artículo que ya ha corregido, le salen el resumen, etc.
- Arriba va a encontrar RESUMEN / REVISIÓN. Sobre REVISIÓN dar click.
- Sale la página de REVISIÓN. Al final hay un acápite llamado Decisión editorial. Más adelante encontrará el ítem Subir versión de autor/a. Dar click en examinar y buscar en su computadora donde tiene el artículo corregido, lo selecciona y en el cuadro de diálogo le da click en abrir.
- El artículo se va a colocar en el espacio en blanco, pero tiene que dar click en Subir y esperar un poco hasta que salga el artículo en Versión del/de la autor/a, y en ese artículo ya se puede trabajar para enviarlo a arbitrar nuevamente.
Lista de comprobación para la preparación de envíos
Como parte del proceso de envío, los autores/as están obligados a comprobar que su envío cumpla con todas las directrices que se muestran a continuación. De lo contrario, se devolverán a los autores/as.
- El envío no ha sido publicado previamente ni se ha enviado antes a otra revista (o se ha proporcionado una explicación en Comentarios al / a la editor/a).
- El archivo enviado está en formato Microsoft Word.
- Los datos de los autores están completos y cuentan con su ORCID.
- El texto cumple con un número de hasta 15 páginas y hasta 30 referencias bibliográficas; tiene interlineado 1,5; el tamaño de fuente es 12 puntos; estilo Time New Roman; se usa cursiva en vez de subrayado (exceptuando las direcciones URL); y todas las ilustraciones, figuras y tablas están dentro del texto luego de su mención en el párrafo o en un fichero complementario –y en formato editable las figuras.
- El texto cumple con los requisitos bibliográficos y de estilo, según la Norma Vancouver.
- Se declara al final del manuscrito la contribución de todos los autores, de acuerdo con la Taxonomía CrediT 2020. Con el objetivo de establecer una estandarización para la mención de los roles de contribución de autoría en los manuscritos de investigación Originales y No Originales, la revista Educación Médica Superior asume la metodología de la taxonomía CrediT, que puede consultarse en: http://www.ecimed.sld.cu/2020/06/27/taxonomia-credit/
Los trabajos aceptados se procesarán según las normas establecidas por la Editorial Ciencias Médicas (ECIMED).
Para facilitar la elaboración de los originales, se orienta a los autores consultar los requisitos antes señalados.
Esta revista se encuentra bajo Licencia Creative Commons Reconocimiento-NoComercial-Compartir Igual 4.0 Unported.
Se encuentra acredita en SciELO, Scopus, DOAJ y Lilacs.
Historial de la revista
Esta revista se gestó en el marco de la I Conferencia Nacional de Educación Médica Superior celebrada en 1986. Su primer número apareció en 1987. Su consejo Editorial estuvo integrado en sus inicios por el Prof. Dr. Juan Vela Valdés como Director y el Dr. Francisco Rojas Ochoa como Secretario. Se comenzó a editar de forma electrónica a partir del vol. 9 en 1995, donde asumió como Director de este órgano el Profesor Dr. Juan Carrizo Estévez y en 1997 el profesor Lic. Francisco Morales Calatayud como Secretario.
En el nuevo milenio es renovado el Consejo Editorial. Esta revista exhibe una amplia trayectoria y experticia en los temas afines a la educación médica superior, por lo cual agradecemos su contribución y colaboración para difundir lo mejor de estas ciencias.
El consejo editorial está enfrascado en mantener la visibilidad de la revista y garantizar la calidad de los artículos publicados, por lo que será necesario que los autores cumplan con las directrices puntualmente, se tendrá en consideración la novedad de los resultados y su aporte a la educación médica.
Centro Nacional de Información de Ciencias Médicas. Infomed.
Calle 23 # 654 entre D y E,
Vedado, Ciudad de La Habana,
CP 10400, Cuba
Tel.: +5378330268
